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Vous avez sûrement déjà perdu vos e-mails et tous vos contacts après un formatage…A moi aussi ça m’est déjà arrivé, mais maintenant j’ai compris l’astuce, et réjouissez vous, c’est assez simple !

Il suffit localiser le dossier où Outlook stock vos messages, le sauvegarder, exporter votre carnet d’adresse, puis une fois le formatage effectué, importer tout ça à partir du programme…

Partie 1 : Trouver puis sauvegarder les messages, exporter son carnet d’adresses…
  •  Lancez une recherche en appuyant simultanément sur Touche Windows + F

     
  • Tapez comme objet de recherche Outlook Express et Lancez la recherche.

     
  •  Dans la liste des dossiers et fichiers trouvés, repérez le dossier qui a pour chemin d’accès, une adresse comportant un dossier du genre {A70E06D6-C127-4BAA-951F-2991B395265B} (attention, pas celui qui se trouve dans Program Files !)

     
  •  Faites un Clic droit dessus et sélectionnez Copier.

  • Choisissez un dossier pour le stocker en attendant par exemple de le mettre sur CD, ou sur disquette Zip… (par exemple dans Mes Documents) puis collez le dans ce dossier.

Occupons nous maintenant du carnet d’adresses…

  • Retournez dans Outlook Express, puis cliquez sur Outils et Carnet D’adresses… (Ou CTRL + MAJ + B, ou encore plus simplement en cliquant sur l’icône…)
  • Une fois dans le carnet d’adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis Carnet d’adresses (WAB)…

  •  Enregistrez le fichier .WAB (le carnet d’adresses…) avec le dossier où vous avez auparavant enregistré vos messages.

Partie 2 : Importer les messages et le carnet d’adresses précédemments sauvegardés…
  •  Lancez Outlook Express, puis cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Messages…

  • Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez votre version de Outlook Express et cliquez sur suivant

  •  Maintenant, pointez l’option Importer du courrier à partir d’un répertoire de stockage et cliquez sur OK

  •  Arrivé à ce point, il vous est demandé d’indiquer à partir de quel dossier vous voulez importer les messages, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le dossier Outlook Express que vous avez précédemment sauvegardé…et cliquez sur Suivant

  • Là, une fenêtre comportant les répertoires de vos messages apparaît, vous pouvez choisir d’importer tous les messages en pointant Tous les dossiers…ou une parties seulement de vos messages, en pointant Dossiers sélectionnés puis en cliquant sur ceux qui vous intéressent tout en gardant la touche CTRL enfoncée…

     
  • Une fois votre choix fait, cliquez sur Suivant.

Attendez la fin de l’importation…

 

…pour retrouver tous vos messages !

 Au tour du carnet d’adresses maintenant…

  • Retournez dans le carnet d’adresse (CTRL + MAJ + B sous Outlook) puis cliquez sur Fichier, puis Importer, et enfin Carnet d’adresses (WAB)…

 

  • Recherchez carnet d’adresses que vous avez sauvegardé, puis cliquez sur Ouvrir

Une fenêtre vous indiquant l’avancement de l’importation apparaît, tout comme pour les messages…

 

…et vous indique la fin du processus…

  

Ca y est, tout est importé !! Vous retrouvez votre messagerie comme avant ! Pratique n’est ce pas ?

NB : Vous pouvez aussi sauvegarder automatiquement vos mails sur un autre disque dur par exemple, en indiquant sous outlook express où se situe votre dossier de mails…

  • Allez dans le menu Option, Puis cliquez sur l’onglet Maintenance et Dossier de stockage… Parcourez votre disque dur à la recherche du dossier après avoir cliqué sur le bouton Modifier. Une fois le dossier trouvé, cliquez sur OK. Outlook va probablement vous dire de redémarrer le programme pour que les modifications soient prisent en compte…

Sécuriser Outlook

La plupart des virus sont faits pour Outlook et Outlook Express:
la rançon de la gloire mais aussi quelques options peu prudentes.

 

Mon premier conseil serait simple et efficace: ne pas l'utiliser.
Il existe de sérieux concurrents qui n'ont rien à envier au bébé de chez Microsoft. Je ne citerai uniquement que Netscape Mail (inclus dans Netscape, formidable et superbe dans sa

 version 6.1) Eudora et Pégasus Mail.

Deuxième option: désactiver ces options si confortables mais par lesquelles arrivent la plupart des infections de virus :

 

- 1 -

Lorsque vous lancez Outlook Express, ce dernier télécharge automatiquement les messages dans votre boite de réception et ouvre le premier message. Un virus dans ce dernier avec un applet en Java et c'en est fait de votre PC.
 

Solution:

Allez dans Outils / Options et décochez l'option "Envoyer et recevoir les messages au démarrage" et "Vérifier l'arrivée de nouveaux messages" dans l'onglet Général. Il vous faudra maintenant cliquer sur "Envoyer et recevoir les messages" pour relever et poster vos courriers électroniques.

- 2 -

Lorsque vous recevez vos courriers électroniques, comme expliqué plus haut, Outlook Express ouvre le premier message. (Un virus dans ce dernier avec un applet en Java et c'en est fait de votre PC.).
 

Solution:

La plupart des fournisseurs d'adresse électronique ou fournisseurs d'accès Internet si vous utilisez celle fournie par ce dernier permette de lire votre courrier sur Internet, par l'intermédiaire de leur site web. Avant de télécharger votre courrier allez le visualiser sur ce site. Cela vous permettra de supprimer les messages douteux avant de les rapatrier sur votre PC et vous ne resterez plus bloqués à télécharger un énorme fichier envoyé par votre ami qui a omis de vous prévenir. Rapatriez ensuite vos messages dans Outlook.

 

- 3 -

Le principal mode de propagation des virus est de s'envoyer à toutes les adresses contenues dans le Carnet d'adresse d'Outlook. Tous vos amis reçoivent le virus de votre part… Sans que vous le vouliez et même le sachiez, Outlook rentre dans ce carnet les adresses de tous vos correspondants.
 

Solution:

Allez dans Outils / Options et, dans l'onglet "Envoi" décochez l'option "Toujours placer les destinataires de mes messages dans mon carnet d'adresse". Cela préserve votre intimité et est plus sympathique vis-à-vis de vos amis. Vous pouvez maintenant supprimer manuellement les adresses contenues dans le carnet en cliquant sur "Adresses" dans l'interface d'Outlook et supprimer les contacts.

- Dernier conseil, comme toujours, n'ouvrez pas les messages dont vous ne connaissez pas la provenance… -